REGOLAMENTO DEL CONCORSO MISTO DENOMINATO:

Viaggia con Hawaiian

 

Articolo I - Società Promotrice

La società Edgewell Personal Care Italy S.r.l. E (di seguito, “Società Promotrice” e/o “Promotore”), con sede in Viale Milano Fiori– 20090 Assago (MI), P.IVA: 03040220158, al fine di incentivare la diffusione e la vendita dei propri prodotti, intende promuovere la sotto specificata manifestazione a premio (di seguito, “Concorso” e/o “Promozione”) alle condizioni di seguito indicate.

 

Articolo II - Soggetto Delegato

Il soggetto delegato è l’Avv. Maria Gioffrè, con studio legale in Via Borromei, 9 - 20123 - Milano. C.F GFFMRA86A49G288M e P.IVA 07539190962.

La società incaricata alla gestione del Concorso e alla erogazione dei premi è la società TLC Italia Srl, Cod. Fisc. e P. IVA n. 09141651001, con sede in Milano, Via Bonnet 20154,  n. 6.

 

Articolo III - Tipologia della manifestazione

Concorso misto ad operazione a premio.

 

Articolo IV - Obiettivi del concorso e prodotti in promozione

Il Concorso ha lo scopo di incentivare la conoscenza e la diffusione dei prodotti a marchio Hawaiian Tropic commercializzati in Italia dal Promotore.  

 

Articolo V - Area di svolgimento della promozione

Territorio nazionale.

 

Articolo VI - Destinatari

Il Concorso è rivolto a tutti i consumatori, ovvero le persone fisiche che acquisteranno i prodotti in promozione per scopi estranei all’attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale eventualmente svolta, maggiorenni residenti o domiciliati in Italia.

Sono esclusi i dipendenti del Promotore, i suoi consulenti, agenti e i rispettivi familiari.

Sono esclusi dalla presente Promozione gli acquisti effettuati sui siti e-commerce online e gli acquisti effettuati con P.IVA.

 

Articolo VII - Periodo di svolgimento

Periodo di partecipazione: dal 01 marzo 2018 al 30 settembre 2018.

La Società Promotrice s’impegna a non dare inizio alla presente manifestazione a premio prima dell’avvenuta comunicazione al Ministero dello Sviluppo Economico.

Eventuale estrazione a recupero: entro il 30 novembre 2018.

 

Articolo VIII - Meccanica della Manifestazione a premi

Tutti i consumatori che dal 01 marzo 2018 al 30 settembre 2018 acquisteranno, in un unico atto d’acquisto, almeno due dei prodotti Hawaiian Tropic e conserveranno lo scontrino avranno diritto ad un premio certo consistente in n. 1 Voucher valido a scelta per un trattamento estetico, una settimana di palestra o una sessione con personal trainer. Inoltre, potranno partecipare all’estrazione finale di n.1 viaggio alla Hawaii per due persone.

 

Articolo IX - Modalità di partecipazione al Concorso

Per partecipare al Concorso, il consumatore, dopo aver acquistato il quantitativo di prodotti richiesto e aver conservato lo scontrino, dovrà, entro e non oltre 30 giorni dalla data di acquisto, collegarsi al sito www.viaggiaconhawaiian.com (di seguito, il “Sito”), inserire i dati personali richiesti e contrassegnati come obbligatori e caricare la fotografia dello scontrino di acquisto.

 

La società TLC Marketing, incaricata a tal fine dal Promotore, verificherà la correttezza della partecipazione ed entro 21 giorni invierà al consumatore una e-mail (all’indirizzo indicato dal consumatore in fase di registrazione sul Sito) che confermerà la validità della partecipazione. La medesima e-mail conterrà un codice valido per effettuare la scelta del premio.

 

Per poter scegliere il premio tra quelli disponibili, il consumatore dovrà collegarsi nuovamente al Sito, inserire il codice ricevuto via e-mail, selezionare il premio e stampare il relativo voucher.

 

Per usufruire del premio, il consumatore dovrà contattare la struttura selezionata e procedere con la prenotazione secondo quanto previsto dai termini e condizioni in seguito indicati.

 

Articolo XI -  Estrazione finale

Al termine del periodo di partecipazione al Concorso sarà predisposto un Database contenente l’elenco di tutti i partecipanti in regola con le modalità di partecipazione previste dal regolamento. Se il consumatore partecipa più volte con scontrini differenti sarà presente nel Database tante volte quante sono le partecipazioni effettuate.

Entro il 30 novembre 2018, in presenza di un notaio o del funzionario camerale incaricato della tutela del consumatore e della fede pubblica competente per territorio, sarà effettuata, manualmente l’estrazione di n. 1 nominativo vincente per l’assegnazione di n. 1 Viaggio alle Hawaii per due persone.

In sede di estrazione finale saranno altresì estratti n. 3 nominativi a riserve.  I nominativi estratti a riserve saranno contattati solo in caso di mancata convalida, convalida non regolare, irreperibilità dei vincitori e/o in caso di partecipazione da parte dei vincitori non conforme al presente regolamento.

 

Comunicazione della vincita e convalida:

Ad estrazione avvenuta, ed entro un mese dalla stessa, il vincitore estratto riceverà tramite e-mail (la medesima utilizzata all’atto della registrazione) la notifica della vincita.

Per la convalida della vincita il vincitore dovrà spedire in busta chiusa, preferibilmente con raccomandata A/R, entro e non oltre 7 giorni dalla comunicazione della vincita (faranno fede la data del timbro postale di spedizione e la data della comunicazione della vincita), i seguenti documenti: 

·   lo scontrino originale, integro in ogni sua parte (condizione necessaria per ricevere il premio) e che riporti chiaramente l’acquisto dei prodotti in promozione, emesso con data antecedente o uguale alla registrazione sul Sito e nell’arco di tempo in cui si svolge il Concorso;

·      i propri dati anagrafici completi (nome, cognome, indirizzo, cap, città, recapito telefonico, indirizzo e-mail);

·         la fotocopia di un documento d’identità valido (fronte-retro);

 

a:

TLC Italia Srl, Via N. Bonnet 6/A
20154 Milano
Rif. Concorso Hawaiian


Avvertenze: la vincita potrà essere confermata solo dopo la ricezione, nei termini e all’indirizzo sopra indicati, dei documenti richiesti e solo dopo aver eseguito il controllo della corrispondenza tra i dati inviati e quelli registrati sul Sito.

La Società Promotrice provvederà a comunicare le modalità di consegna del premio solo dopo aver accertato la corretta partecipazione da parte del vincitore.

 

Articolo XIII - Revoca della promessa o modifica delle modalità di esecuzione

La Società Promotrice potrà revocare o modificare le modalità di esecuzione del presente Concorso per giusta causa, ai sensi e nei termini di cui dell’art. 1990 del codice civile, dandone preventivamente comunicazione ai consumatori nella stessa forma della promessa o in forma equivalente, senza ledere i diritti dei consumatori già acquisiti.

 

Premi operazione a premio: Si prevede di erogare n. 1690  premi del valore cadauno di euro 15 (iva non applicabile) per un totale di euro 25.350,00 salvo conguaglio.

Premio estrazione finale: n. 1 Viaggio alla Hawaii per due persone del valore di euro 5.200,00.

Montepremi totale: euro 30.550,00 (iva non applicabile), salvo conguaglio a fine manifestazione.

Ø  Specifiche e limitazioni riguardanti i premi

 

TERMINI E CONDIZIONI: “Viaggio alle Hawaii per due persone”.

1)    Il premio dà diritto al vincitore ad un pacchetto viaggio alle Hawaii per due persone (il vincitore stesso e un accompagnatore), dalla durata di 10 notti/11 giorni e comprensivo di:

-        Volo di andata da Milano o Roma (comprensivo di tutti gli oneri ad esso collegato) per due persone, in classe economica con destinazione Honolulu;

-          Transfer aeroporto/hotel/aeroporto ad Honolulu;

-          Soggiorno di 4 notti in Hotel di categoria 3 stelle ad Honolulu in camera doppia con trattamento di pernottamento e prima colazione;

-          Visita guidata di un’ora (con guida parlante inglese) a Iolani Palace ad Honolulu – Transfer incluso;

-          Volo interno in classe economica per due persone (comprensivo di tutti gli oneri ad esso collegato) da Honolulu all’isola di Maui;

-          Transfer aeroporto/hotel/aeroporto all’isola di Maui;

-          Soggiorno di 3 notti in Hotel di categoria 3 stelle all’isola di Maui in camera doppia con trattamento di pernottamento e prima colazione;

-          Volo interno in classe economica per due persone (comprensivo di tutti gli oneri ad esso collegato) dall’isola di Maui all’isola di Kauai;

-          Transfer aeroporto/hotel/aeroporto all’isola di Kauai;

-          Soggiorno di 3 notti in Hotel di categoria 3 stelle all’isola di Kauai in camera doppia con trattamento di pernottamento e prima colazione;

-          Volo di ritorno dall’isola di Kauai (comprensivo di tutti gli oneri ad esso collegato) per due persone, in classe economica con destinazione Milano o Roma

2)    Il premio non comprende assicurazioni, pasti (pranzo e cena) e tutto quanto non espressamente citato.

3)    Le compagnie aeree di tutti i voli sono selezionate da TLC Italia Srl.

4)    I trasporti, ad esclusione dei transfer, (come tour, escursioni, ecc.), le spese personali e tutti gli eventuali servizi non espressamente citati al punto 1 di questi termini e condizioni non sono inclusi nel premio.

5)    Tutti i passeggeri dovranno accertarsi di essere in possesso del passaporto e del visto per gli USA (ESTA). Il titolare del premio e l’accompagnatore sono pregati di controllare la validità dei propri documenti prima di confermare la prenotazione. Il Promotore e TLC Italia Srl non sono responsabili della validità dei documenti di viaggio del titolare del premio né dell’accompagnatore.

6)    Il viaggio sarà fruibile dal 15 Gennaio al 30 Giugno 2019, previa disponibilità all’atto della prenotazione. Sono esclusi i ponti e le festività.

7)    La prenotazione del viaggio dovrà essere effettuata almeno 3 mesi prima della data prescelta per la partenza. A completamento della prenotazione, un operatore di TLC Italia Srl invierà tramite e-mail al titolare del premio una conferma scritta contenente i dettagli della prenotazione. È pertanto necessario, per la buona riuscita della prenotazione stessa, indicare un indirizzo di posta elettronica attivo e funzionante. Questo documento dovrà essere presentato all'arrivo all’hotel e all’aeroporto.

Il Promotore e TLC Italia Srl non potranno assumersi alcuna responsabilità per la mancata presentazione del documento di prenotazione al momento dell’arrivo presso l’hotel/aeroporto, che potrà causare la mancata accettazione della prenotazione.

8)    Qualsiasi danno arrecato alla struttura durante il soggiorno è responsabilità dell’ospite ed è facoltà dell’hotel richiedere un deposito cauzionale al momento dell'arrivo.

9)    TLC Italia non potrà in alcun modo provvedere alla prenotazione di voli o sistemazioni aggiuntive per ulteriori passeggeri oltre a quelli previsti dal premio.

10)    Le prenotazioni dei voli sono soggette a normali termini e condizioni IATA.

11)    Il premio non può essere venduto, ceduto, né convertito in denaro.

12)    TLC si riserva il diritto, in caso di circostanze improvvise e non prevedibili, di modificare la prenotazione dell’hotel che prende parte alla presente iniziativa. In tal caso il vincitore verrà informato al momento della prenotazione e TLC provvederà a offrire una sistemazione alternativa similare.

13)    Il Promotore e TLC Italia Srl non si assumono alcuna responsabilità per la gestione degli hotel e non accetteranno pertanto reclami relativi alla loro qualità o alle prestazioni offerte. Il Promotore e TLC Italia Srl non saranno altresì ritenuti responsabili di eventuali danni o incidenti personali subiti durante il viaggio.

14)    Il Promotore e TLC Italia Srl non saranno ritenuti responsabili di eventuali cambiamenti negli orari dei voli, e si riservano il diritto di ritirare questa offerta senza preavviso per cause di forza maggiore quali guerre, terremoti, disastri, calamità o circostanze simili, che rendano non consigliabile viaggiare.

15)    In caso di eventi di forza maggiore il Promotore e TLC Italia Srl si riservano altresì il diritto di sostituire l’offerta a propria discrezione con una più idonea, di pari o maggior valore.

16)    Questa promozione è gestita da TLC Italia Srl. Per eventuali informazioni o chiarimenti sull’utilizzo del premio telefonare al numero 02 27729322 attivo dal lunedì al venerdì dalle ore 9.30 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 17.30 (Telefonata urbana o interurbana a carico della persona chiamante in base al singolo gestore telefonico).

17)    Chiunque usufruisca del premio ne accetta incondizionatamente tutti i termini e condizioni.

 

Termini e condizioni - Voucher Benessere

 

1)     Offerta valida solo per i maggiorenni residenti o domiciliati in Italia.

2)      Il voucher benessere dà diritto ad un premio a scelta tra: un trattamento estetico, un taglio di capelli, una settimana di palestra (massimo 3 ingressi), una sessione con un personal trainer

3)      L’offerta si basa esclusivamente su prenotazione anticipata ed è soggetta a disponibilità promozionale sul territorio.

4)      É obbligatorio presentarsi all’appuntamento con il voucher per usufruire del premio gratuitamente.

5)      Il diritto all’offerta è soggetto a orari definiti dai singoli centri aderenti o dai personal trainer.

6)      Il voucher è valido per una sola persona e per una sola prenotazione. Eventuali servizi/trattamenti aggiuntivi saranno quotati al prezzo intero in base al listino del singolo centro aderente o del personal trainer.

7)      Per disdire o posticipare la propria prenotazione, si prega di telefonare entro 48 ore dall’appuntamento, direttamente al numero del centro prescelto o al personal trainer. Il mancato preavviso comporta la perdita del premio senza alcuna ulteriore comunicazione. 

8)      I centri che aderiscono all’iniziativa si riservano il diritto di limitare la disponibilità dell’offerta durante le festività.

9)      Il voucher non ha valore monetario, non può essere convertito in denaro, non è cedibile a terzi e non può essere cumulabile o associato ad altre offerte promozionali.

10)  Non è possibile utilizzare più di un voucher premio presso la stessa struttura. Nel caso in cui il titolare del premio fosse in possesso di più voucher, è obbligato ad utilizzarli presso centri aderenti diversi tra loro.

11)  TLC Italia e i centri aderenti non sono tenuti a sostituire voucher persi, né ad accettare voucher scaduti.

12)  TLC Italia declina ogni responsabilità, finanziaria o di altra natura, per danni o incidenti personali subiti presso i centri aderenti o durante la lezione con il personal trainer; non possono altresì essere ritenuti responsabili per eventuali problematiche riguardanti la qualità o la disponibilità degli stessi.

13)  In caso di forza maggiore, TLC Italia si riserva il diritto di ritirare, cambiare o sostituire l’offerta con una di livello pari o superiore.

14)  Il voucher è valido e utilizzabile fino alla data di scadenza su di esso riportata.


Specifiche dei premi:

1)   L’offerta Un trattamento estetico dà diritto ad un trattamento estetico gratuito, in base a disponibilità promozionale, presso uno dei centri che aderiscono all’iniziativa. Indicativamente i trattamenti a disposizione sono: ceretta parziale, manicure, trattamento idratante viso o corpo, pedicure, pulizia viso, trattamento snellente o ai fanghi, bagno turco, lampada (i trattamenti elencati sono puramente esemplificativi). La durata di tali trattamenti può variare dai 15 ai 50 minuti.

2)   L’offerta Una settimana di frequenza in palestra dà diritto per una settimana all’ingresso gratuito in una delle palestre che aderiscono all’iniziativa (massimo 3 ingressi). Potrà essere richiesto, a discrezione della palestra, un certificato medico attestante il buono stato di salute del consumatore, oppure un’autocertificazione che attesti che il consumatore abbia già effettuato una visita medica presso un’altra palestra o società sportiva e che risulti godere di buona salute.

3)   L’offerta Sessione di fitness con un personal trainer dà diritto ad una sessione gratuita di circa 60 minuti con un personal trainer per una sola persona. Potrà essere richiesto, a discrezione del personal trainer, un certificato medico attestante il buono stato di salute del consumatore, oppure un’autocertificazione che attesti che il consumatore abbia già effettuato una visita medica presso un’altra palestra o società sportiva, e che risulti godere di buona salute.

 

Articolo XV - Tempi e modalità di consegna dei premi

Tutti i premi saranno consegnati dalla Società Promotrice entro 6 mesi dalla richiesta o dalla conclusione del Concorso e solo dopo aver eseguito il controllo della corrispondenza tra i dati richiesti e quelli registrati sul Sito del Concorso.

 

Articolo XVI - Premi non assegnati o non richiesti

Con riferimento al Concorso, nel caso ci siano situazioni d’irreperibilità dei vincitori, di non assegnazione o di non convalida della vincita, i premi saranno devoluti ai sensi dell’art. 10 comma 5 del DPR n. 430 del 26/10/2001, alla Onlus: Associazione Sorriso ONLUS, Viale Buffoli 12, 20095 - Cusano Milanino (CF 91073140153).

 

Articolo XVII - Gratuità della partecipazione

La partecipazione al Concorso è gratuita, salvo il costo della connessione internet definito dal piano tariffario del gestore utilizzato dal partecipante che non rappresenta alcun introito per la Società Promotrice e salvo il costo dell’invio per posta della documentazione richiesta per la convalida della vincita.

 

Articolo XVIII - Pubblicità e pubblicazione del Regolamento

Il presente Concorso sarà pubblicizzato attraverso materiali presenti sul punto di vendita e internet.

La Società Promotrice si riserva comunque di utilizzare ogni altro mezzo di comunicazione che appaia idoneo a portare a conoscenza il contenuto del Concorso ai destinatari dello stesso.

I messaggi pubblicitari che comunicano il Concorso saranno coerenti con il presente regolamento.

Il regolamento completo del concorso è disponibile sul sito: www.viaggiaconhawaiian.com

Il regolamento sarà altresì reso disponibile presso la sede del Promotore per tutta la durata del Concorso e per i 12 mesi successivi.

 

Articolo XIX - Garanzie e adempimenti

La Cauzione pari al 100% dell’ammontare dei premi posti in palio nel concorso e pari al 20% del valore dei premi che si prevede di erogare nell’ambito dell’operazione a premio, di cui all'art. 7 del D.P.R. 430/2001, è stata prestata a favore del Ministero dello Sviluppo Economico mediante fideiussione, a tutela del rispetto dei diritti dei partecipanti.

Si specifica, inoltre, che il server di raccolta dei dati dei partecipanti è allocato all’estero dotato di  un sistema di “mirroring” che replica, in tempo reale, le informazioni inviate dai partecipanti, dal server estero ad altro server ubicato nel territorio italiano.

 

Articolo XX - Dichiarazioni aggiuntive

La Società Promotrice dichiara che:

i) è propria intenzione rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte di cui all’articolo 30 del Dpr 600 del 29/09/1973 a favore dei vincitori;

ii) nel caso la suddetta tipologia di premi non fosse più disponibile, sarà sostituita da un’altra di pari o superiore valore;

iii) nel caso in cui i premi non siano usufruibili da parte dei vincitori, non si avrà diritto alla corresponsione di alcuna somma di denaro, per il divieto espresso dall’art. 51 del R.D.L. 19 ottobre 1938, n. 1933 né nella conversione in gettoni d’oro;

iv) la partecipazione al Concorso presuppone l’accettazione integrale del presente regolamento senza limitazione alcuna;

v) il Promotore s’impegna a versare l’IRPEF nei termini di legge, in ragione del 25% calcolato sul valore normale dei premi al netto dell’IVA. Dichiara di rendere l’IVA indetraibile e nel caso non fosse possibile effettuare il versamento dell’Imposta Sostitutiva del 20%.

 

Articolo XXI - Norme generali

  • È possibile partecipare più volte al Concorso se il consumatore possiede più scontrini.


  • È importante che sullo scontrino il prodotto acquistato sia chiaramente descritto: non potranno essere accettati scontrini generici in cui è indicato solamente il reparto o la categoria del prodotto acquistato.


  • Sono validi ai fini del Concorso solo gli scontrini emessi durante il periodo del Concorso e con data e ora antecedenti alla giocata effettuata.


  • Il premio sarà riconosciuto solo in caso di corrispondenza tra i dati digitati in sede di partecipazione ed i medesimi dati riportati sulla documentazione spedita in originale.


  • Qualora non vi fossero tutti gli elementi richiesti ai fini della convalida della vincita, la partecipazione non sarà considerata valida e la vincita non potrà essere convalidata.


  • La Società Promotrice si riserva di effettuare tutti i controlli relativi alla corretta partecipazione del consumatore. In caso di accertata irregolarità nella partecipazione, il premio non sarà riconosciuto.


  • Il vincitore perderà il diritto all’ottenimento del premio qualora i dati anagrafici comunicati dovessero risultare non veritieri o non corretti.


  • La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in relazione al partecipante per il quale la mailbox risulti piena; l’e-mail indicata sia errata o incompleta; non vi sia risposta dall’host destinatario dopo l’invio dell’e-mail; la mailbox risulti disabilitata.


  • La Società Promotrice non si assumerà alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dei premi dovuto all’indicazione di indirizzi o dati personali errati da parte dei vincitori.


  • Il vincitore non potrà indicare nominativi di terzi per l’assegnazione del premio.


  • Tutte le operazioni avverranno nel rispetto della vigente normativa.


  • I partecipanti che, secondo il giudizio della Società Promotrice, risultino vincitori con mezzi e strumenti in grado di eludere l’aleatorietà, o comunque giudicati in maniera sospetta, fraudolenta o in violazione del normale svolgimento del Concorso, non potranno godere del premio vinto in tale modo. La Società Promotrice si riserva il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato.


Articolo XXII - Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 D.lgs 196/2003 e artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

Titolare del trattamento dei dati dei partecipanti e la società EDGEWELL PERSONAL CARE ITALY S.r.l. (di seguito, il “Titolare”).

Responsabile del 1trattamento dei dati dei partecipanti è la società TLC Italia Srl, Cod. Fisc. e P. IVA n.09141651001, con sede in Milano, Via Bonnet 20154,  n. 6.

I dati personali dei partecipanti conferiti (tra cui ad esempio nome, cognome, indirizzo di residenza domicilio, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica) saranno trattati dal Titolare nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, proporzionalità e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. I dati saranno conservati presso la sede del Titolare e presso i Responsabili del trattamento nominati e saranno organizzati in banche dati anche informatiche.

Sui dati forniti saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità di seguito indicate:

a)  consentire la partecipazione alla manifestazione a premio nonché la relativa gestione (adempiendo pertanto a tutto quanto contenuto nel regolamento della manifestazione a premio), ivi comprese, la registrazione al sito dedicato, le comunicazioni relative all’esito della partecipazione, ad eventuali variazioni della composizione dei premi, alla relativa spedizione;


b)  dare seguito a eventuali richieste di contatto, ad esempio con l'invio spontaneo di messaggi, di posta elettronica o tradizionale ai recapiti del Titolare o del Responsabile indicati sul Sito che comportano la successiva acquisizione dell'indirizzo, anche e-mail, del mittente o della relativa numerazione telefonica necessari per rispondere alle richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nelle relative comunicazioni;


c)  adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto del Titolare nelle sedi opportune;


d)  per adempimenti gestionali, amministrativi, contabili e fiscali;


     Per tali finalità principali il trattamento può avvenire anche senza il consenso dell’interessato, così come previsto dall’art. 24 lettere a), b) ed f) del e in base all’art. 6 lettere b) e c) del Regolamento UE 2016/679.


      I dati personali potranno essere altresì trattati per le seguenti finalità:


e)  previo specifico e separato consenso, e fino alla revoca dello stesso, per la proposizione di offerte, comunicazioni commerciali e per il successivo invio di materiale informativo pubblicitario e/o promozionale e/o sondaggi di opinione, ricerche di mercato, invio di newsletter e vendita diretta (di seguito complessivamente definitive “attività di marketing”) del Titolare. Il trattamento per attività di marketing avverrà con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo posta cartacea e/o chiamate da operatore), ovvero mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o MMS, chiamate telefoniche senza l’intervento dell’operatore, posta elettronica, social network, applicazioni interattive, notifiche push) ai sensi dell’art. 130 c. 1 e 2 del Codice Privacy. Il consenso prestato per le attività di marketing tramite strumenti automatizzati si estende anche alle modalità tradizionali di contatto;


f)  previo diverso e specifico consenso, e fino alla revoca dello stesso, per consentire attività di profilazione ed analisi con strumenti elettronici, anche attraverso l’utilizzo dei cookies,  ivi incluso a mero titolo esemplificativo il trattamento dei dati relativi alle scelte, abitudini e preferenze, dell’area geografica di riferimento, nonché per la creazione di profili (individuali e/o aggregati) allo scopo di migliorare le attività di marketing e di elaborare comunicazioni e offerte commerciali del Titolare studiate in base all’interesse dimostrato;

Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui alle lettere a) e b) sopra descritte è obbligatorio, in quanto è condizione necessaria per consentire la partecipazione alla manifestazione a premio e/o l’invio dei premi e per rispondere alle richieste di contatto ed in mancanza il Titolare del trattamento non potrà gestire la richiesta del partecipante.

Il consenso al trattamento dei dati per la finalità e), f) e g) è facoltativo e in mancanza il Titolare del trattamento non potrà trattare i dati dei partecipanti per le finalità ivi indicate, senza pregiudizio per la partecipazione alla manifestazione per le finalità di cui alla lettera a).

I dati personali non saranno diffusi. Tuttavia, se necessario per l’espletamento delle attività legate alla gestione della manifestazione a premio e per l’erogazione dei premi, i dati personali potranno essere comunicati a terzi che svolgono attività strettamente connesse e strumentali. Tali soggetti agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.

Potranno conoscere e trattare i dati per conto del Titolare, tutti i soggetti nominati quali Responsabili del trattamento (responsabili interni e anche esterni al Titolare quali società di marketing e spedizione, outsourcer informatici, società di imbustamento e spedizione). I Responsabili esterni del trattamento dei dati possono trattare i dati direttamente o attraverso dipendenti/collaboratori nominati incaricati del trattamento che svolgono le attività che detti soggetti esterni svolgono per conto del Titolare.

Potranno inoltre conoscere e trattare i dati per conto del Titolare, tutti coloro che saranno designati dal Titolare, quali incaricati del trattamento (addetti alla gestione delle attività connesse allo svolgimento della manifestazione a premio), addetti ai sistemi informativi compresi gli amministratori di sistema, consulenti anche esterni al Titolare (quali ad esempio tecnici informatici, compresi eventuali amministratori di sistema, consulenti legali, stagisti, addetti alle pratiche legali). Responsabili e incaricati tratteranno i dati solo se necessario per lo svolgimento dei compiti loro assegnati. L’elenco completo dei Responsabili è disponibile presso la sede del Titolare.

Su richiesta, i dati potranno essere comunicati alle Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici.

I dati personali saranno trattati con modalità manuali, informatiche e telematiche e per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono raccolti, o per un periodo più lungo, per fini consentiti dalla legge, e comunque cancellati senza ingiustificato ritardo.

I dati personali potranno essere trasferiti extra UE per essere conservati sui server previa stipula di clausole contrattuali standard con i provider dei server e/o dei servizi affidati a terzi, ovvero verifica della registrazione del Responsabile del trattamento dei dati nell’ambito del sistema denominato “Privacy Shield”.

Nella qualità di interessati, i partecipanti hanno i diritti di cui all'art. 7 Codice Privacy. In particolare, hanno il diritto di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile; possono anche chiedere di conoscere l’origine dei dati personali; le finalità e modalità del trattamento; possono anche ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati personali. Possono inoltre, in ogni momento, revocare il loro consenso, chiedendo l’interruzione del trattamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati. Possono opporsi, in tutto o in parte al trattamento: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano; b) a fini di invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. A tal proposito, possono decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Gli interessati hanno altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 Reg. Europeo 2016/679 (diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).

Gli interessati potranno revocare in ogni momento il consenso espresso per le finalità di cui alle lettere e), ed f). La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Gli interessati potranno infine promuovere reclamo all’Autorità Garante Italiana ove necessario, ovvero rivolgersi alla stessa per richiedere informazioni in merito all’esercizio dei propri diritti.

Gli interessati, potranno in qualsiasi momento, esercitare i loro diritti inviando una lettera da spedirsi tramite posta ordinaria alla sede del Titolare.


Milano, 25.01.2018

Per


Edgewell Personal Cara Italy S.r.l


Il Soggetto Delegato


Avv. Maria Gioffrè